现场监理资料归档整理汇总

栏目:公司新闻 发布时间:2016-02-01

 

建设工程监理文件归档目录

一、监理工作要求

1、监理进场后,首先做好监理办公室的布置,项目牌、办公桌、资料柜、检测工具、图表、监理制度、晴雨表、考勤表、工程平面图、进度计划图等上墙的前期准备工作

2、前期监理工作

提醒业主抓紧办理施工许可、质量监督手续再施工。

参加交桩工作。要形成交桩记录(要有书面移交资料,三方签字)、业主要提供地勘资料、地下隐蔽管线资料。

③打桩工程要先组织设计、勘察、施工、监理、施工及监督站参加的试打桩会议。并形成会议记录,各方签字、盖章

提醒业主和施工单位做好图纸会审和技术交底。

要求施工单位报送施工组织设计及专项施工方案,并组织监理人员进行审查。

⑥第一次监理交底记录(施工单位接受交底并签字)

组织编制监理规划、监理细则等监理文件编制要求:

A、监理规划(针对工程特点编制,看图纸、查规范、标准)

B、监理旁站方案(针对工程特点编制,看图纸、查规范、标准)

C、监理实施细则(针对工程特点编制,看图纸、查规范、标准)

D、监理控制计划(创优、评先、进度及监理部总控制计划等)

3、监理过程记录

A、监理日记(每天记录人签字、专监签字、封面总监签字)

B、监理旁站记录(要记录施工情况、检查施工单位是否按设计图纸施工、是否违反施工规范、是否违反强制性标准、施工管理人员施工到岗、操作工人工艺是否符合施工工艺要求、特殊工种是否持证上岗、材料是否合格、设备是否正常运转、施工环境是否对工程质量造成伤害、是否存在质量和安全隐患等)

C、自查自纠动态检查记录(含公司层级检查、项目层级检查)

D、平行检查记录(定期检查如10天或15天质量、安全检查)

E、当现场存在问题发出监理整改通知后施工单位仍未采取整改措施的,监理应该及时向建设单位报告。(直接用报告函的书面形式,业主签收)。

F、建立收发文登记本,登记项目部文件(监理通知单、联系单、报告、监理月报等文件)的收发情况。

G、监理月报。内容包括监理有关质量问题、进度情况、安全情况等月报

H、监理会议纪要(包括专题会议纪要、工地例会纪要)。内容:会议主题、会议内容、现场存在问题、解决办法等各方达成一致的意见。

I、监理工程师通知单(对现场存在质量、安全、进度、造价、人防等问题以监理通知单的形式要求施工单位整改的。同时,及时要求施工单位整改并书面回复。

J、监理工作联系单

K、来往函件

监理控制措施的资料

(一)进度控制

1、工程开/复工审批表

2、工程暂停令

(二)质量控制

1、施工组织设计报审表

2、施工材料质量控制文件(工程材料/构配件/设备报审表等资料)

3、施工试验质量控制文件

4、测量核验文件(测量放线报验申请表等资料)

5、工程质量检验控制文件(工程报验申请表,分部工程、建设工程等验收资料)

6、质量事故处理记录(不合格项目通知,质量事故报告及处理意见)

(三)造价控制

1、工程款报审与支付(工程款支付申请表,工程款支付证书等)

2、设计变更、洽商费用报审与签认(附工程变更单等)

3、竣工决算审核意见书

(四)分包资质

1、分包单位资质材料

2、供货单位资质材料

3、试验等单位资质材料

(五)施工合同管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批

3、合同争议、违约报告及处理意见

4、合同变更材料

、监理工作总结

1、专题总结

2、监理工作总结

3、竣工监理总结

4、工程质量评估报告


建设工程监理需要归档的文件资料

一、监理需要归档的文件资料应包括下列主要内容:

1:勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件

2:监理规划、监理实施细则

3:设计交底和图纸会审会议纪要

4:施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划等施工单位报送文件资料

5:总包单位、分包单位资格报审文件资料

6:施工控制测量成果报验文件资料

7:总监理工程师任命书、工程开工令、暂停令、复工令,工程开工或复工报审文件资料

8:工程材料、构配件、设备报验文件资料

9:见证取样和平行检验文件资料

10:工程质量检查报验资料及工程有关验收资料(特别是分部验收以上的验收资料)

11:工程变更、费用索赔及工程延期文件资料

12:工程计量、工程款支付文件资料

13:监理通知单附照片(含回复单附照片)、工作联系单与计量报告

14:第一次工地会议、监理列会、专题会议等会议纪要

15监理月报、监理日记、旁站记录

16:工程质量或生产安全事故处理文件资料

17:工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料

18:监理工作总结

 

二、监理日记应包括下列主要内容:

1:天气和施工环境情况

2:当日施工进展情况

3:当日监理工作情况,包括旁站、巡视、见证取样、平行检验、监理通知单、会议纪要等情况进行详细记录

4:当日存在的问题及处理情况

5:其他有关事项

三、监理月报应包括下列主要内容:

1:本月工程实施情况

2:本月监理工作情况

3:本月施工中存在的问题及处理情况

4:下月监理工作重点

四、监理工作总结应包括下列主要内容:

1:工程概况

2:项目监理机构

3:建设工程监理合同

4:监理工作成效

5:监理工作中发现的问题及处理情况

6:说明和建议

 

 

附录:工程监理单位用表